京丹後市議会 2023-01-26 令和 5年議会改革特別委員会（ 1月26日）
○（松本委員長） それでは、委員会としては積極的に、必要なときにいつでもフォルダー等に入っていて、見にいける状況という報告書の中身にさせてもらおうかなと思っていますが、よろしいですかね。 事務局、問題ないかどうか確認を、最後させてください。 ○（西村議会総務課長） 特に問題ないと思います。
○（松本委員長） それでは、委員会としては積極的に、必要なときにいつでもフォルダー等に入っていて、見にいける状況という報告書の中身にさせてもらおうかなと思っていますが、よろしいですかね。 事務局、問題ないかどうか確認を、最後させてください。 ○（西村議会総務課長） 特に問題ないと思います。
○（松本委員長） それでは、委員会としては積極的に、必要なときにいつでもフォルダー等に入っていて、見にいける状況という報告書の中身にさせてもらおうかなと思っていますが、よろしいですかね。 事務局、問題ないかどうか確認を、最後させてください。 ○（西村議会総務課長） 特に問題ないと思います。
また、階層別にしておりますので、教員しか見れないフォルダー等、市のフォルダー等も用意しているところでございます。こちらにつきましては、時間や距離の制限を取り払い、働き方改革につながっているものであると考えております。 また、研修素材も今回たくさん用意させてもらいました。動画の研修素材で、様々な形で学んでいただけるよう用意しております。
次に、２点目につきましては、具体的には、職員共有の保管場所である文書フォルダー等に保存される起案文書、報告文書、国・府その他団体等からの通知が該当します。職務の遂行上作成したメモが組織において業務上必要なものとして利用または保管されていれば公文書に該当し、組織として利用しないものであれば公文書に該当しません。
ですけれども、ファイル等で、フォルダー等で、文書等で、廃棄の年月日とか、保存の場所とか、これはちゃんと管理しているというふうにお答えいただきましたけれども。市内７カ所の書庫に分散して公文書を保存しております。